Servicios
Al Sur presta un servicio de planificación y caracterización del evento, apoyo en la presentación de alternativas según las posibilidades y deseos del organizador, y apoyo en la gestión diaria del evento. Esta actitud de apoyo constante se concreta en las siguientes acciones:
Transporte
Gestionamos el transfer de congresistas en autobuses, coches... negociando las tarifas más reducidas.
Captación de patrocinadores públicos y privados así como de la negociación con expositores para el evento.
Gestionamos, reservamos y confirmamos los cupos hoteleros para el congreso o evento a través de una agencia de viajes asociada.
Diseñamos la imagen del evento y la documentación: programas, libro de ponencias, cartelería y papelería. Contratamos el material necesario: carteras, acreditaciones...
Contratación de la sede y los medios audivisuales necesarios para el evento o congreso. Decoración y Señalización. Mantenimiento y limpieza. Montaje de stands.
Nos encargamos del desarrollo y actualización de la web, básica para la gestión del congreso: inscripciones, ponencias, etc. Realizamos acciones de marketing online: mailings, SEO.
Secretarias y administrativos, azafatas, traductores e intérpretes, técnicos de audiovisuales, seguridad...
Comunicación
Apoyo en la organización de ruedas de prensa, clipping de medios...
Ceremonias de apertura y clausura, comidas de trabajo, catering, excursion
